DIY*書類は見える場所に。

こんばんは。

仕事、プライベートの両方で、書類の管理方法には常々悩んできました。「あとで」見易いようにファイリング出来るものは良いのですが、「すぐに」必要な書類は広げておきたかったため、スペースを作りました。

※本日、少し写真が多いです。

広げる管理。

仕事中、常に数枚の資料をチェックしながら作業をするのですが、ファイルを「めくる」という手間すら面倒で…一番理想的だったのが「机の前に広げて貼る」形でした。

ただマグネットや画鋲は、うっかり落としたら厄介だし、マステなどは消耗が激しくて…改善策を探していたんです。そして新たに、ピンナップボードを試してみることに。

本来は画鋲で挿し留めするタイプのボードですが、猫が居るので（画鋲を落としたら怖いので）、少し手を加えて使います。格闘すること小一時間、こんな形になりました。

密かにイメージしていたのはシャウカステンで、紙を挟んで留めます。
（シャウカステン…病院でX線写真を見る時に使うライトボックス）

…当然、そこまで便利にはなりませんでしたが、片手で書類の着脱が出来るようになりました。

材料

• ピンナップボード（90×60）
• 紐（コットン製）
• クリアファイル（B4サイズ）
• ホチキス
• カッター＆定規（写真なし）
• 目玉クリップ

いつも通り、ほぼ家にあったもので。
（クリアファイルは余っていたグリーンを使って…ちょっと後悔^^;）

クリアファイルは一枚を細長く（5～6センチ巾）切って、紙の上下を挟むために使用。コットン紐は大判の紙がたわまないように支える役割。

それらを固定するのに、タッカー代わりのホチキスが活躍しました。
（タッカー…木材にも打ち込める大きなホチキスのようなもの）

土台がピンナップボードなので、ホチキスを開けば代用出来ます。
（実は小学校低学年の頃からの愛用品です）

ガシンガシンと留めていき、上部にたわませた紐にクリップをつけて完成。

上2枚はB4サイズの紙、下2枚（縦横）はA4サイズの紙を入れて撮影しました。小さなメモ用紙や、はがきなどは上のクリップに留めるように。

書類の管理。

• すぐに見るもの…広げておく
• あとで見るもの…まとめておく
• 必要な時に見るもの…ファイルしておく

私の場合はプライベート・仕事兼用なので、こうなりました。

少しずつ減ってはいるものの、うっかりが多い私なので…改めて、書類のチェック漏れや紛失ゼロを目指します。

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今日の猫は（いつも以上に）ピンボケなのですが…。

あまりにもキレイなL字開脚（？）だったので、公開させて下さい^^